Преимущество удаленной команды для информационных служб

быть везде, где вам нужно быть с открытым разумом и онлайн-систем программного обеспечения

Время чтения: 7 минут
Преимущество удаленной команды для информационных служб

Краткая история нашей установки

От 2 Мбит / с до 2 Гбит / с

Наши члены-основатели начали работать вместе в 2000 году в офисе в Доркинге, Англия, с командой из 30 человек, которая работала на одном интернет-подключении и стоила столько же, сколько зарплата разработчика.

В 2002 году первый Агент Дизайн Офис был создан в Сент-Обине, Джерси, с командой ADSL 4 и 4 Мбит / с.

В 2004 году мы построили наш собственный офис в Сент-Хелиере, штат Джерси, полностью предназначенный для гигабитных высокоскоростных сетей - для внутреннего использования - но самое лучшее бизнес-подключение к Интернету, которое мы могли оправдать в то время, - это две линии ADSL со скоростью 20 Мбит / с и максимальная загрузка. скорость очень ограниченная 0.7Mb / s.

К 2015 году у нас было более 20 штатных сотрудников в офисах в Джерси, которые насыщали пропускную способность интернета, и многие сотрудники стали больше работать из дома для более быстрого выделенного соединения.

Затем, в 2016 году, благодаря разумным инвестициям правительства Джерси в установку волоконно-оптических сетей в каждом здании на Джерси. [1] [2] [3]Наши офисы стали одними из первых на острове, где было установлено соединение с двойным гигабитным оптоволоконным кабелем, в более широком мире люди также переходили на оптоволокно, и вдруг все, о чем мы мечтали, стало возможным для наших интернет-сервисов.

Облачные коммуникации

Нашим первым значительным увеличением скорости интернета стало использование облачной телефонной системы. [4]где у нас могут быть телефонные номера в каждой стране, которую мы обслуживаем, по цене примерно 1-2 доллара в месяц плюс сопоставимые тарифы на звонки с местных линий.

Тогда, конечно, была скорость и надежность видео-звонков и обмена экранами с такими вещами, как Google Hangouts, Skype, Увеличить, а теперь наш любимый чат связь орудие труда диссонанс.

Будучи удаленным с глобальными офисами

С тех пор мы исключили необходимость того, чтобы кто-либо в команде работал из офиса, если они этого не решат, и мы приняли растущее и превосходное предложение «офис как услуга» от Regus.

Общие офисы позволяют нам встречаться и работать практически из любой точки мира, без каких-либо унаследованных затрат и ограничений, которые мы имели для найма и поиска талантов, когда привязаны к одному местоположению или создаем наши дорогие офисы в нескольких местах, когда наше ядро все предлагаемые нами продукты и услуги являются цифровыми и перемещаются со скоростью света через границы и часовые пояса.

И, если вы думали об этом; нет, никто из нас не работает с ноутбуками в кафе и на стойках регистрации в отелях - у всех нас, как правило, есть выделенные домашние офисы с мощными компьютерами и несколькими большими экранами, чтобы обеспечить всем нам необходимые возможности производительности без ограничений или ограничения того, что иначе могло бы быть предоставлено корпоративными офисами.

Стороннее исполнение

Раньше мы также строили и управляли собственным складом для электронной коммерции, но с тех пор он двигался тем же путем, когда существует множество специализированных служб логистики и обслуживания, таких как Amazon FBA, Shipwire, FedEx Fulfillment, FulfilmentCompanies.net и т.д. Лучшие сторонние логистические услуги (3PL) теперь доступны со зрелыми и сложными системами, которые имеют соединения API, так что мы можем использовать только необходимое пространство и ресурсы и контролировать ценные движения запасов с помощью проверенного аудита транзакционных данных. , проверки, показатели эффективности и оповещения - которые при таможенном складировании должны соответствовать самым высоким стандартам для данных и аудита, отслеживаемых таможней.

Будущее

Каждый раз, когда мы достигли пределов и ограничений, которые можно сделать в рамках единой стратегии, мы нашли множество специализированных услуг и навыков, которые могут сделать именно то, что нам нужно, где бы мы ни нуждались, без каких-либо старых ограничений роста, которые мы продолжал поиск с настройкой для одного сайта или одной страны. И мы не единственные ...

Миллиард долларов удаленных командных компаний

За последние несколько лет некоторые удивительные компании быстро выросли из небольших начинаний с совершенно новым мышлением того, чем является организация - созданная людьми, уже знакомыми, удобными и часто предпочитающими работать удаленно в течение дополнительного времени, которое она создает, чтобы расти без лишнего времени. и строительство накладных расходов.

Подобно тому, как изменилось мышление от хостинговых серверов на месте с реализацией преимуществ облачных вычислений - когда мы передаем настройку, безопасность и обслуживание серверного оборудования и услуг специалистам по хостингу - то же самое происходит и сейчас с целью информационные работники.

Когда вы думаете о какой-либо информационной роли, например, о маркетинге, нет смысла в том, чтобы ваши чемпионы в социальных сетях и создатели контента были ограничены ежедневным посещением офиса, когда образы, которые им нужны для создания, должны быть собраны из внешнего мира и каждый день. жизнь.

Снимки продукта могут быть воспроизведены художниками 3D CGI в промежутке между их другими внештатными проектами для рекламодателей, производителей, телевидения, фильмов и видеоигр - предоставляя значительно более широкий опыт и более высокий стандарт по доступной цене, благодаря разнообразию их опыта для уменьшения размеров или нерегулярные проекты возможны.

Посмотрим правде в глаза, когда ИТ на месте, они часто сами по себе являются отделом, настолько поглощенным тем, что идет в ногу с темпами развития технологий, что их все равно можно считать антисоциальными в офисе. Часто приходится решать сложные задачи, которые не поддаются фоновому шуму и переменным возможностям прерывания современного открытого офиса - отсюда и рост использования наушников, чтобы помочь сосредоточиться в шумной обстановке (что ваш хороший автор хотел бы часто ношу без чего-либо играющего, просто чтобы препятствовать импульсивным перебоям).

GitHub

GitHub примерно 60% удаленныйи видя ценность систем, которые они создали удаленно, или удаленную совместную разработку GitHub недавно был приобретен Microsoft за 7,5 миллиарда долларов - да!

GitLab

GitLab с гордостью продвигает свои все-пульт преимущества публикует все свои системы, процессы, политики и процедуры в открытом доступе, а также GitLab недавно была оценена в 1,1 миллиарда долларов. GitLab видит прозрачность и вклад сообщества в конкурентное преимущество для найма и доверия клиентов.

нашивка

Известный как удобный и инновационный платежный процессор для многих веб-сайтов, Stripe только что объявил, что их пятый командный центр для сотрудников удаленно, и их собственная страница на эту тему отражает наш опыт и цели: https://stripe.com/blog/remote-hub

другие

You probably already work with many partly or fully-remote organisations without even knowing, because the important thing is the services those teams provide and deliver. Please do add comments and Обратная связь below for any other organisations you think should be included here for similar ethics and inclusive ambitions.

Как мы управляем онлайн информационной безопасностью и мотивацией?

В настоящее время, с обилием вычислительной мощности, пропускной способности интернета и веб-приложений - просто нет существенной разницы в скорости программного обеспечения или опыта при любом разумном соединении, независимо от того, находится ли он в одном здании или стране.

Благодаря увеличенной емкости для хранения данных теперь стало возможным записывать каждое взаимодействие, изменение и перемещение информации в программном обеспечении - так что почти у всех есть контрольный журнал для того, кто что и когда сделал, - нет никаких загадок относительно того, кто все Это происходит потому, что во всех современных системах есть канал активности, показывающий полную историю того, кто, что и когда делает.

Современные менеджеры - наставники

Эпоха менеджеров, гуляющих по офисам и заглядывающих за плечи, давно миновала. Современный менеджер должен быть экспертом и наставником, подавать личный пример, запрашивая только то, что они уже освоили, чтобы его широкая команда затем масштабировалась, и быть доступным для обучения, консультаций и поддержки по требованию.

Современные менеджеры часто теперь являются личными помощниками и отвлекающими устройствами для квалифицированных работников: они изучают аналитику производительности и ищут эффективность посредством упрощения рабочих процессов, а также структурируют процессы создания, распространения и обработки информации посредством проектирования и организации систем управления проектами и хранилищ данных.

Из-за огромного количества информации, которую каждый работник теперь может генерировать каждый день, для руководства было бы бесполезной целью непосредственно контролировать каждую деятельность - вместо этого информационная безопасность управляется с помощью политик, процедур, согласованных систем и общего внимания к качеству и количество результатов - только тогда нам нужно проанализировать данные о деятельности, чтобы выявить и перехватить недоразумения или улучшить стратегии путем сокращения ненужных временных затрат или информационных точек соприкосновения.

Аудируемая деятельность и данные

The greatest security in our systems comes from the transparency of activity, and peer-to-peer обзор of information activities, when everyone knows that their team can also see what they are doing.

Взаимные обязательства между уважаемыми и опытными членами команды служат постоянной мотивацией для отслеживания фиксации кода, защиты данных, информации, затрат времени и коллег от рискованных действий. решения.

Экспертная оценка

Благодаря постоянному контролю со стороны наших квалифицированных коллег, мы имеем значительно более квалифицированный контроль, чем любая традиционная организация, которая может оправдать сопоставление с числами менеджеров.

This is the age of peer-to-peer обзор, and it scales quickly and safely by design, as this is exactly what all our systems are build to do by design.

Как мы набираем нашу удаленную команду?

Мы обычно начинаем с комиссий по проектам и задачам, которые либо публикуются в одном из многочисленных онлайн-сообществ фрилансеров, либо с прямых комиссий с авторами программного обеспечения, которое мы уже лицензировали, для настройки или подобных разработок.

Таким образом, у нас уже есть значительный опыт в отношении качества и темпов чьей-либо работы, доступности и интересов, и мы можем без проблем сопоставлять потребности с возможностями и мотивациями, распределяя больше работы, соответствующей ее потребностям, и уважая специфику каждого члена команды и на усмотрение своих предпочтительных областей, чтобы повысить ценность общей платформы и целей нашего клиента.

Раскройте свой поиск талантов с помощью систем удаленного управления

Возможно, один из лучших способов, который мы бы порекомендовали, - это начать работать с командой или организацией, которая уже делает это, например, с собой, хотя сейчас их много.

Следите за тем, как работают удаленные команды и консультанты, задайте вопросы, прочитайте этот веб-сайт и все советы и рекомендации по инструментам, и откройте свой разум, чтобы сосредоточиться на результатах, а затем позволить этим увлеченным и мотивированным людям предоставить их, а также помочь вам адаптироваться и развиваться расширить свои навыки и горизонты тоже.

Хорошее начало для тех, кто еще не перешел на облачный сервис, - начать с согласованного официального приложения для чата, такого как Discord, Slack, Teams или аналогичного.

Тогда посмотрите на онлайн документацию и системы хранения, такие как GSuite, Офис 365 или же Open-Xchange.

Наконец, согласовать систему управления проектами онлайн, как GitLab, Trello или же JIRA Cloud.

Конечно, есть много, много других альтернатив в каждой из этих областей - просто Спросите нас если вы хотите получить второе мнение о ценности или соображениях для любого из этих решения.

С этими тремя столпами - вы даже не заметите или не позаботитесь о том, кто находится в офисе или вне его - просто кто что делает и как ваши квалифицированные команды просто не нуждаются в традиционном управлении - им нужны правильные инструменты мотивация, а затем свобода отдать все свое и результаты, которые они гордятся за свою команду.

Let us know your comments, Обратная связь and experiences below, or privately by связавшись с нами непосредственно.

Сноски и ссылки

  1. Волоконный остров: как Джерси стал очень быстрым[]
  2. Цифровой Джерси - Связь и сетевая инфраструктура[]
  3. Найдите Джерси[]
  4. Fresh Caller[]

оставьте ответ

Главное меню

предпочтения

  • валюта
  • язык
  • Страна доставки